Wie kann ich Word/Excel (.xls, .xlsx, .doc, .docx) Dokumente in Zoho Mail anzeigen?
Beim Zugriff auf Zoho Mail via Web-Browser werden Dateien mit spezifischen Erweiterungen wie .doc, .docx, .xls, .xlsx nicht automatisch angezeigt. Folgende Möglichkeiten bestehen:
Unabhängig vom Browser:
Wenn Dokumente wie Word, Tabellenkalkulationen und Präsentationen als Anhang zum E-Mail ankommen, können diese direkt mit
- Zoho Writer
- Zoho Sheet
- Zoho Show
angeschaut werden. Der Anhang muss nicht heruntergeladen werden und wird von der eingebetteten Zoho Funktionalität direkt geöffnet.
Standard-Internetformate wie z.B. PDF, PNG können vom Browser direkt angezeigt werden:
Abhängig vom Browser (Chrome, Firefox, Safari. Dateien werden jeweils zuerst heruntergeladen)
Chrome
- in der URL im Chrome chrome://extensions/ eingeben
- ganz unten in der Liste auf 'Mehr Erweiterungen herunterladen' klicken
- nach der Erweiterung 'Office Editor' von google.com suchen und diese hinzufügen
- Beim Klick direkt auf das Dokument-Icon öffnet sich ein separates Fenster und der Inhalt des Dokuments wird angezeigt:
FireFox
- Menu öffnen -> Einstellungen -> Anwendungen
für jede Dateierweiterung (z.B. .xls) kann die gewünschte Aktion eingestellt werden:
Safari
- Safari -> Einstellungen
- Sichere Dateien nach dem Laden automatisch öffnen anwählen
Allerdings wird die Office-Datei in jedem Fall zuerst heruntergeladen.